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江西中烟赣南卷烟厂在推行6S管理过程中,不断创新思维,做到与现场管理有机结合,并取得成效。
"粮草未动,组织先行”。为顺利推动6S现场管理管理的开展,首先从意识上扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,成立6S"推行办公室”,从组织高度来保障6S管理推行的重视程度。采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个部门一个联络的窗口。在这一管理的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性管理心态。
"定点摄影,红牌作战”。6S管理铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。"红牌作战”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的;而"定点摄影”,就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。红牌作战的实施技巧就在于其切入时间的把握,在宣传上强调:被挂红牌是一种资格,只有整改效果显著的区域,才有资格进入红牌作战。在指定时间内不能进入者,予以适当处分,同时跟进改善进度,结合定点摄影,将改善前后的对比效果在宣传栏揭示。
"目视管理,看板管理”。目视管理,是6S管理中一项既简单又有效果的实施技巧,重点在于标识的艺术。对于标识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。另外,重视标识的颜色管理,明白不同的颜色、亮度和彩度都会给人不同的感觉。运用颜色产生视觉注意的效果,不必透过文字叙述来区分、提醒注意,就能达到管理的目的。在看板制作中考虑的是:张贴位置选在离现场较近和员工必经道路附近;高度适中,看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;
"注重宣传,适当奖励”。管理的推进过程也就是宣传推进的过程,6S管理开展的好坏,离不开推行部门对管理的大力宣传。通过一系列连贯的宣传管理,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。宣传管理与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工头脑中的6S概念。实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与改善管理。推行部门根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员。
"安全发展,预防为主”。推行"6S”管理与人、机、料、法、环的有机结合,为创造优良环境、稳定产品质量、保证生产安全、提高员工素质、维护生产秩序、强化生产管理以及培养良好职业道德和企业文化、塑造企业形象提供了必要条件。利用"6S”管理的助推作用,为生产现场的安全构筑起坚固的长堤。
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