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设备凭证管理

2016-03-11 15:14设备大视野人气:336


  1.含义:在设备的技术管理和经济管理中,用于记录设备管理和技术活动,以及经济核算,并明确管理各方责任的书面证明,就是设备管理凭证。

  2.凭证设定原则(活动的依据,保证作用)

  (1)满足需要的原则

  (2)简明适用的原则

  (3)科学规范的原则。

  3.凭证设置要求

  (1)一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目,固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意思明确,语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大的可能值,留有足够的空格余地。

  (2)凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中,有的环节需要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。

  (3)凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。

  4.凭证的具体管理要求

  (1)明确凭证的管理部门(科、组)

  (2)明确凭证的设置单位和设置程序

  (3)明确凭证的启用、检查、监督办法

  (4)明确凭证的填写,使用部门和人员

  医学设备管理师工作图

  医学设备管理师工作图

  (5)明确凭证的审核

  (6)明确凭证的传递和保存办法。

  5.设备凭证参考(附表2-1-26)

  1.设备前期管理凭证

  (1)设备购置(更新)凭证

  ①设备购置(更新)申报表

  ②年度设备购置(更新)计划项目明细表

  (2)设备订购凭证

  ①设备订货合同书

  ②设备开箱检查验收单

  ③设备入(出)库单

  (3)设备安装调试验收凭证

  ①安装调试记录

  ②机械设备精度检验记录单

  ③设备资产转移交接验收单

  (4)设备台账建立(更新)

  2.设备使用期管理凭证

  (1)设备状况交接班记录

  (2)关键设备点检卡

  (3)保养检查记录

  ①设备一级保养记录卡

  ②设备二级保养登记表

  ③定期精度、性能测试记录

  (4)精密封点泄漏检查记录

  (5)润滑换油记录

  (6)设备维修管理凭证

  ①维修通知单

  ②修理记录单

  ⑧设备修复试运转记录单

  ④修理质量检验单

  ⑤修理费用核算表

  (7)设备事故报告单

  (8)特种设备安全鉴定凭证(一般由劳动局鉴定)

  ①压力容器检验产品安全质量监督检验证书

  ②特种设备使用证。

  (9)设备技术改造凭证

  ①生产设备封存申请表

  ②设备技术改造验收单

  (10)设备资产管理凭证

  ①生产设备封存申请表

  ②生产设备启封申请表

  ③设备租赁合同书

  ④设备报废单


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