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个人知识管理的方法和工具

2014-06-10 09:00设备大视野人气:92


  以前基本就是在一些小本子写下一些自己的一些际遇和心得,整理一些自己认为比较重要的知识,现在大多是在电脑上留一个文件夹,在文件夹里留一些需要的知识啊什么的,但是大多是拷贝来的,个人的总结反而少了。

  二.个人知识管理工具软件

  1.针式个人知识库管理系统6.1

  优点:100多项Windows资源管理器所不具备的PKM(个人知识库管理)的功能特征,如分类穿透显示子分类包含的文件、多个文件关联、统计文件数显示于文件夹上、可以单独设置各个知识点在知识点网格中显示的字体颜色等等,帮助您轻松从"分类"、"标记"、"日期"、"标题"和"全文"等5大方面管理个人知识资产。

  缺点:外观上不够美化.

  2.知识树软件

  优点:知识树软件是一款绿色软件,可以用于写作笔记、导航型html、会议记录、文件索引、教学演示、制作帮助等,非常方便,只有不到1兆大小,免安装解开直接运行

  可生成word、html、图形文件、导航型html等格式文件

  非常直观的界面,易于查找、编辑

  鼠标拖动技术、热键使得编写非常轻松

  知识树有个分层逐级显示的功能,选中一个节点后按F4键看看效果.

  知识树内置了高效的压缩模块,所以包含多文档后生成的文件还是挺小(内容和winrar几乎一样的压缩率).

  缺点:没有

  3.myBaseDesktopEdition

  优点:Mybase是一个功能强劲且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件,可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等,即使毫无规律的资料,经过精心组织后,也一样可以管理得有条不紊。Mybase通用资料库软件的用途比较广泛,通常可以被用作:日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活,您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途。

  缺点:无

  4.PKM2(PersonalKnowledgeManagementTool)

  优点:

  便携性:PKM2是一款绿色免费软件,您可以将它放在U盘或移动硬盘中,作为便携式个人知识库,成为您的"外脑";

  易用性:PKM2是一款傻瓜式的软件,主要功能均通过拖放操作。网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存,目录的分类可以通过拖放重组,文章的分类也可以通过批量拖放重新分类;附件也可以通过向附件框拖放批量导入;

  安全性:备份和恢复操作简单,所有数据均保存在软件的PROJECTS目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份与恢复;

  交互性:可以方便地进行数据的导入与导出。网上的页面数据和本地的文档(HTML、DOC、RTF、TEXT等)都可存入或导入PKM2。PKM2中的数据可以导出为HTML、DOC,或发布为CHM电子书、EXE电子书、或直接发布为WEB系统,在网站上做内容发布。;

  规范性:PKM2的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个元素(资源标识符、标题、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源)对资料进行标引,并在编辑器中集成了标引工具,对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引;

  开放性:PKM2采用HTML标准管理资料,它将所有文件,转换为HTML格式,进行统一管理。基于HTML,用户可以按照统一的方式,编辑,管理文件。同时,由于HTML的开放性,也使得用户可以方便的进行二次开发;

  通用性:PKM2采用MSACCESS数据库,只要采用WINDOWS系统即可使用本系统,同时ACCESS也是目前通用性较好的数据库之一,使用常见的数据库转换工具可以将ACCESS数据库中的数据方便地转入其他数据库中

  5.magicflu免费的中文信息知识管理平台

  magicflu是一款基于web浏览器的个人信息知识管理软件,你可以在5分钟内创建自己的web数据库应用,并且和其他人分享!或者导入一个模板,10秒钟就有了一套新软件。模板正在不断的新增中,一套模板就是一套软件。他同时具有excel般的灵活,大型管理软件般的方便查询和强健的数据管理。如果你需要管理个人信息资料,或者是需要在团队中分享信息资料的软件的话,那么目前最先进的就是magicflu,而且它是完全免费的。如果你经常使用excel或者access,那么他们的替代品来了

  6.MicrosoftOneNote

  可以在窗口任意位置记录,退出时不用按"保存"就可以把记录保存下来;

  可以按自己在笔记本上的记录风格记录,可以为页和笔记添加时间截;

  可以为以前的笔记添加小字备注,如果你用的是TabletPC的话,还可以用手写输入,在OneNote上画图,很重要的一点是它可以将你手写录入的记录转为标准的文本记录;

  你还可以制作目录链接,只要点击相应的目录,就可以找到相应的内容;

  可以对笔记按需要进行组织、分类,可以方便的通过拖放实现记录的移动,改变记录字体的大小;

  可以将外部的文字、图片、表格、网页直接导入OneNote中,还可以快速搜索笔记,

  可以和别人共享笔记,而你有权决定让别人浏览而不能改变你的笔记;

  当然,既然是Microsoft的产品,它可以和Office系统无间配合,可以用密码保护你重要的笔记。

  7.Evernote

  EverNote是一款类似OneNote的笔记软件,但是比微软的体积要小。独特的分类功能,并且采用过滤的概念进行整理。可以定制模版,自动过滤机制。最新版本支持网页文本截取功能,支持中文输入。

  EverNote已经完全支持中文。

  EverNote让你

  *营造笔记与文字,快照,网页剪辑,手写输入,数字墨水

  *PDA同步快照从你的手机或PDA

  *搜索通过文字,图片,笔记,并更

  *分享你的笔记与朋友透过电邮和IM

  *使用Google桌面搜索;为了迅速找到笔记

  *组织和分类注释手动或自动

  8.Mydata资料管理器

  软件大小为2M多,绝对绿色免安装,而且是免费使用的,分类管理、查找功能非常强,可批量保存图片、文字、FLASH动画,将整个网页保存成HTML、MHT、JPG格式,总之你用上了它,就不会用别的类似工具了。支持整合到IE右键菜单,方便下载

  9.网博士Websaver

  网博士(Websaver)让您方便地将瞬息多变的Web信息永久保存,它内建强大的信息收集、信息浏览、信息编辑、全文搜索、信息共享等功能。

  它非常适合于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者和信息搜集者。

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