仓库管理的体制与规定

　　一般企业的备件仓库都设总仓库和分仓库，总仓库由企业主管部门例如机动部门直接管理，存放全企业的通用备件；分仓库由企业的基层单位例如分厂、车间等管理，存放本单位的专用备件及极小量的易耗通用件，且后者要纳入企业的统一定额与计划管理。但不管是总仓库或是分仓库，都应根据备件库存的有关要求设置起重运输设备与通风、防雨、防潮、防火等设施。

　　备件管理制度要包括仓库管理的内容，制订相应的进出库、库存堆放、保养维护、帐卡管理与信息反馈等有关规范制度，纳入备件管理考核，规范仓库管理工作。

　　备件要经过由设备管理人员为主组成的质检小组进行型号、规格、材质、外形尺寸、精度及技术要求的检验鉴定并根据备件计划人员规定的数量清点才能进库。备件领用要根据备件计划管理人员审批签认才能发放，其中计划检修用备件还需要检修管理人员的审批签认。出库备件当面点清，出库后及时销账。

　　备件堆放要整齐、清晰、安全并易于放取，堆垛间留有必要的、方便放取的通道，其中主要通道宽度不应少于1.5m，以便起重运输工具的移动。有条件的仓库要做到"四号定位，五五堆放"："四号定位"是指备件有存放的仓库号、区号、货架号与层号，使人一看到这四个数字组成的号码就知道此备件存放的具体位置，易于存取；"五五堆放"就是每五件一堆，既便于领取计数，也便于盘仓清点。备件堆放现场挂放与账本标明一致的、表示备件型号、规格、材质、使用设备、数量、存放位置号等内容的卡片，其中数量一栏应是可变的，以便随库存量改变而变。

　　仓管人员要注意和做好库存备件的防潮、防锈、放火、防变形等维护保养工作，尤其注意保养好备件的精加工面，不能碰伤、擦毛、生锈、变形；对丝杆、长轴等特殊备件更应按主管技术人员的要求垂直吊放。

　　一般主管部门如机动、设备部门与储备单位即仓库都要建立备件台帐，并由专职人员管理，准确无误地逐项登记备件的项目、件数、重量、材质、资金与定额等。仓管人员要做到"日清、月结、年盘点"，即每日对进出库备件要及时清理登记台帐、卡片，每月统计、填报库存情况上报主管的机动、设备部门，每年或半年认真盘点一次全部备件，使经常保持两本帐（主管与仓库）的帐、物、卡、资金四对口。