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(1)任何流程、任何部门都有持续改善的潜力
CI是涉及到任何部门与人员改善活动,CI认为企业的实际状况同预期目标之间永远存在差距,即浪费的存在。任何员工都可以在其工作流程及作业方法中发现浪费并实施改进。
(2)关注改善的过程
CI是以过程为主的思考方式,认为只有通过不断优化过程,才能得到理想的结果。预期与结果的存在偏差,那么肯定是某个过程出了问题,这时就要找出产生问题的过程并予以纠正。
(3)遵循PDCA与SDCA循环
所谓PDCA循环(Plan-Do-Check-Act的简称),就是改善计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA的顺序,不停顿地周而复始地运转的。
计划(Plan)识别问题,设定目标,分析问题,寻找解决问题的方法,并为解决问题制定计划。
执行(Do)依据计划展开改善活动。
检查(Check)检验改善活动是否按计划执行,并朝所预定的方向发展。
调整(Adapt)对偏离计划的工作进行控制,并建立新的标准化来避免问题的重复发生,并寻找新的改善机会。
每一轮执行PDCA循环后,必须将新的流程稳定下来。稳定的过程称之为SDCA的循环,即标准(Standardize),执行(Do),查核(Check),处置(Action),只有在建立标准化后,才能再进行下一个PDCA的循环。SDCA的目的是标准化和稳定现有的流程,而PDCA的目的则是提高流程的水准。
(4)激发员工的积极性和创造力
持续改善关注企业的整个流程,同流程相关的任何人员都是问题的提出者与改善的实施者。持续改善尊重员工的创造能力,为其提供展现平台,使现有过程得到优化并使员工的价值得到体现。
(5)以数据说话
全员参与式的改善易于陷入两种误区:1.解决问题的方法不客观;2.改善效果的评价不客观。对于这两种情况,都需要对问题现有状况数据的收集、检查和分析。这是找出解决问题办法及对体现改善价值的基础。
(6)基于现地、现物、现时的改善,
现地、现物、现时的改善主要体现在三个方面:1.现场操作员工提出的问题是改善方案的主要来源;2.为改善方案限制边界——即提出的是自己面对的问题,而不是宏观层面的问题,更不是别人的问题;3.自己动手解决现场发现的问题。
(7)改善团队与合理化建议
员工有两种方式参与持续:1.由与生产流程相关人员组成的改善小组,针对某一特定目标,实施的重点集中、时间密集的改善活动。2.以合理化建议方式开展的,全员参与的改善提案活动。
(8)需要领导的支持及主持者的协调
持续改善的开展,起始于公司的管理层的支持与推动,保证企业经营战略与改善紧密相联,使改善成为企业的实际需求。领导在CI活动中的作用是:
激励员工并为员工创造条件开展CI活动;
善于激发职工运用新的思维方式;
消除员工对于改善的顾虑;
于对CI改进措施的实施负责任;
参与CI活动的协调和控制过程。
由于持续改善不是员工工作职责的必须要求,因此需要有主持者对改善活动进行组织与控制,其职责包括:
改善活动的组织与控制:
相关资源的协调调动;
问题的分析判断与改善效果的评价;
协助企业领导与基层员工之间的沟通。