企业预算执行评审管理系统的设计

　　一、预算执行评审管理系统设计思想

　　根据预算管理系统构建的特点,借鉴预算管理系统和预算评审管理系统研究方法和成果,来构建企业预算执行评审管理系统。以构建企业预算执行评审管理系统为主线,并通过"预算管理系统”中的预算编制管理系统和会计账务管理系统实施链接,达到边执行边评审的目的。重点对评审管理系统软件设置功能模块和编制程序进行构建设想,选取相关的预算编制系统和会计系统与之相链接构建预算执行评审管理系统软件、对配套措施和操作方法进行研究。

　　对围绕预算管理系统设置接口与预算执行评审管理系统相链接进行探索研究。为今后预算管理系统设置多接口与预算执行管理系统以及各类企业财务软件形成链接进行实践。

　　(1)系统能够实现信息化管理,实现预算执行评审信息化,不断提高财务预算评审工作的技术含量和增强预算执行风险的控制能力。

　　(2)对企业预算执行评审管理系统的设计进行构想,对其构建目标、实施软件,服务对象、实施程序进行初步设定,构建出详细的运行所需环境,功能设置以及系统管理情况,通过计算机语言的编写,能够与预算编制管理系统、会计账务管理系统相链接,并利用数据库资源的共享,达到边执行边评审的目的。

　　(3)进一步提出构建企业预算执行评审管理系统需要建立健全的辅助功能,如预算执行评审管理系统与预算管理系统的关联,对于预算执行评审管理系统的法制化建设,预算执行评审管理系统的风险防范与安全管理,等等。

　　(4)系统应该具备一定的可扩展性,便于软件和硬件的升级。系统的开发是一个复杂的过程,包括底层硬件和高层软件的开发,其主要开发设计流程图如图1所示。

　　二、创建预算执行评审管理系统的目标

　　企业财务信息化建设是财务信息化的客观要求,是提高财务保障效率的迫切需要。企业预算执行评审管理系统是在企业财务信息化建设思想指导下,在预算管理系统取得丰硕成果的基础上提出的,它是对预算管理系统的进一步完善和补充,它从预算管理系统中的预算编制管理系统和会计账务管理系统提取数据,并进行对比、分析,实现预算执行与评审管理同步运行,从而对预算执行更好的实施控制,保障预算的有效执行,提高经费的使用效益。

　　三、预算执行评审管理系统主体实施软件

　　辅助软件:《系统》运行需以下辅助软件:Excel、Word、Access,其中Excel是数据转换、打印必用工具,Word是预算报告、请示的工具模板,而Access是《系统》的存储数据库。各级财务部门使用本《系统》必须与预算管理系统软件同时运行。

　　安装运行:一、《系统》安装《系统》的安装共分两步:

　　1.《系统》光盘内文件夹全部文件复制到本地硬盘;

　　2.为"EVALUATE.exe”文件创建一个桌面快捷方式。

　　二、单位维护:参照管理员维护功能。

　　三、事业部门维护:事业部门只提供了密码维护功能

　　科目更新:用于各级单位更新科目。主要在会计账务科目发生变化时使用,一般在创建起用新年度时使用。

　　数据初始化:对《系统》内数据进行清理。请慎用此功能,建议将数据备份后再使用此功能。

　　数据压缩与修复:对《系统》进行数据优化,不会对数据进行破坏。一般在数据年度较多时使用。

　　数据备份:将指定使用年度的各种数据以文件的形式备份到计算机的硬盘或软盘中,一旦该年度的数据被破坏或删除,可以通过事先备份的文件加以还原。

　　数据恢复:将事先备份的数据恢复到指定的使用年度中。

　　软件设计:预算执行评审情况分析模块处于核心模块的地位。这是因为,它起点与预算编制系统和会计账务系统的链接,数据对比。经过对预算编制管理系统内报表的填写和会计账务管理系统中的数据填制,进行输入数据的对比、运算,使整个系统的数据都在这一模块进行处理,输出,得到预算执行评审的最终结果。

　　四、预算执行评审管理系统的实施环境

　　预算执行评审管理系统的操作界面基于VC6.0和MFC开发,所以执行运行于Windows系列操作系统,建议运行于WindowsXP及以上版本的操作系统上。

　　预算执行评审管理系统的下层数据库相关操作位为标准SQL语言编写,所以如果需要移植、重构该系统,使其可运行于Linux、Unix等系统进行使用,可使用QT对界面操作部分重新编写即可。

　　五、结语

　　论文在分析企业预算执行评审概念内涵、现状和构建企业预算执行管理系统必要性等基本问题的基础上,对国内全面预算、财务信息化发展的历史进行了简要地回顾,得出了构建企业预算执行评审管理系统的启示。并以先进的信息技术为支撑,以系统集成为手段,以预算执行评审为主要内容,力求实现构建一个预算执行评审管理规范化、科学化,执行评审精确化、高效化的企业财务信息系统。本论文通过重点描述预算执行评审管理系统所应具有的功能及基本的系统设计框架,对预算执行评审管理系统的运行环境以及与其它企业财务软件链接的构想。此构想为进一步提出了构建企业预算执行评审管理系统需要建立健全的配套制度和对预算执行评审管理系统法制化建设,风险防范与安全管理提供了可能。