六格清单，带领员工高效完成任务

 　　公司的大目标怎样才能落实到员工身上？如何才能让员工高效完成任务？相信这是每一位管理者都头疼的问题。针对这个难题，管理顾问彼得·布雷格曼（PeterBregman）认为，管理者或许可以通过六格清单，帮助员工高效完成任务。

　　首先，管理者应该先找出自己在本年度最想要专注执行的五件事。就五件，既不要多，也不要少。然后，在未来的时间里，将95%的时间分配给这五件事。布雷格曼认为，高效来自高度专注。如果把95%的时间花在95件事上，可能一件事都做不成。布雷格曼建议管理者把一张白纸分成六个区块，将自己想要专注的五件事情分别写在五个区块内——并占用95%的时间，然后把第六个区留给其他事情——仅占5%的时间。也就是说，管理者每天花在最重要的五件事以外的时间不能超过5%。当在填写六格清单时，或许会遇到这样的情况，五个区块根本不够用，很多也很重要的事件都只能放在第六个区块。这一个是艰难的抉择，所以最开始会有多次的斟酌与调整，在填写时，必须要学会"放弃”。但只要持续使用这个清单，就会发现，自己会慢慢专注在五个重大事件中，并且效率也会越来越高；与此同时，还将学会将那些非重要事情舍弃。在一个组织中，管理层级越高，其工作的复杂程度也越高，这就更需要管理者专注于最重要的事情。

　　当管理者清晰地列明了自己的六格清单后，就可以开始带领员工进行表格填写。管理者需要将自己最重要的五项事件分解给员工，然后帮助员工找到自己最重要的五项事件，最后将那些非重要的事情通通扔到第六个"篮子里”。

　　当表格填写好后，员工就会明确自己当年的工作重点，不仅能让员工聚焦，也能让管理者随时考核员工每一天的工作是否都是专注在那五个重要事件中。一旦发现员工花费了更多的时间在第六块格子里的事件时，就应当及时调整，并要让员工学会说不。只有这样，员工才能高效。

　　如果企业管理者能将六格清单一层层地划分下去，那么，企业的年度目标就能具体地落实到每个员工，目标的达成几率也就会越高。